Skip to main content

10 åPen kildekodealternativer for småbedriftsprogramvare

Du kan ikke kjøre en bedrift - selv en liten en uten teknologi. Du trenger datamaskiner, smarttelefoner, fillagring, et nettsted og en hel rekke andre tekniske ressurser. Så hvordan har du råd til det hele med et budsjett som er strammere enn en hipster jeans?

Visst, enkelte kostnader kan ganske enkelt ikke unngås, men du kan få verktøyene du trenger uten å maksimere kredittgrensen. En av de enkleste måtene er å bytte ut dyre kommersiell programvare for open source-alternativer. Open-source-fellesskapet tilbyr en rekke programmer som leverer profesjonelle karakterfunksjoner uten den store bedriftens prislapp.

For å peke deg i riktig retning, rundet vi opp gratis alternativer for den vanligste programvaren som brukes av små og mellomstore bedrifter. Hvis du erstatter de nåværende kommersielle programvareproduktene dine med disse open source-ekvivalenter, kan du spare nesten $ 2000 per bruker. Vi kan høre at du puster lettere allerede.

Office-pakke: LibreOffice

Med sin tekstbehandling, regneark og presentasjonsprogramvare er Microsoft Office hjertet og sjelen til produktivitet for de fleste bedrifter. Men Office Home og Business 2013 vil sette deg tilbake $ 220 per bruker, og et Office 365-abonnement kjører $ 150 per bruker per år.

LibreOffice er kompatibel med Microsoft Office-filformater.

LibreOffice tilbyr samme generelle funksjonalitet i en gratis pakke. Den fungerer sammen med standard Microsoft Office-filformater, slik at du fortsatt kan åpne og vise Office-filer fra andre, eller dele LibreOffice-dokumenter med partnere eller kunder som bruker Microsoft-pakken. Den integrerer også med Content Management Systems og online dokumentlagring for enkelt samarbeid.

E-post: Thunderbird

E-post er den primære kommunikasjonsmetoden for de fleste bedrifter. Det finnes en rekke betalte og gratis e-postklienter, men Microsoft Outlook er en av de mest brukte. Outlook er en del av Microsoft Office Home & Business-pakken, i tillegg til den dyrere Microsoft Office Professional-pakken, eller den kan kjøpes separat for $ 95.

Thunderbird Filelink lar deg sende store filer ved å laste dem opp til en nettbasert lagringsleverandør og dele koblingen med mottakeren.

Du kan lagre den $ 95 per bruker, men ved å bytte til Thunderbird for e-posten din. Utviklet av Mozilla-produsentene av Firefox-nettleseren-Thunderbird tilbyr omfattende funksjoner, inkludert tabbed-e-post, integrert chat, smartmapper og phishing-beskyttelse. Og, som Firefox, kan den tilpasses via tilleggsprogrammer.

Kalender: Lyn

En annen funksjon som de fleste bedrifter stoler på Microsoft Outlook for, er kalenderen. Med alle dine avtaler, konferansesamtaler, salgsmøter og tidsfrister, trenger du et robust kalenderverktøy for å administrere dagene dine.

Mozilla Lightning integrerer med Thunderbird for e-postrelaterte kalenderoppgaver.

Mozilla har også et gratis verktøy for å passer dette behovet. Lightning integreres med Thunderbird for å administrere planleggingen, sende og motta møteinvitasjoner, og administrere hendelser og oppgaver. Du kan utvide mulighetene sine med tilleggsprogrammer.

Regnskap: TurboCASH

Det er ingen overraskelse at mange bedrifter stoler på Quickbooks for å beholde sine bøker. Intuit-programvaren hjelper med å håndtere anførselstegn og forslag, fakturering, leverandørgjeld, kundefordringer og mer, alt fra et intuitivt grensesnitt. Men Quickbook-alternativer starter rundt $ 150.

TurboCASH hjelper deg med å holde oversikt over pengene som går inn i og ut av virksomheten din.

TurboCASH gir deg de samme funksjonene gratis. Du kan styre debitorer, kreditorer, fakturering, bankavstemming, og mer. TurboCASH har omfattende rapportfunksjoner, og den kan konfigureres for ulike valutaer og næringer for å møte behovene til små bedrifter over hele verden.

Prosjektledelse: OpenProj

Det er mange bevegelige deler som er involvert i å holde et prosjekt på sporet. Du må administrere og allokere personell, budsjett og andre ressurser, og overvåke milepæler og tidsfrister. Microsoft Project er et godt verktøy for jobben, men det vil sette deg tilbake $ 456 per bruker, og det er ganske komplisert for behovene til mange små og mellomstore bedrifter.

OpenProj jobber med flere filformater, inkludert Microsoft Project.

Spar penger ved å bruke OpenProj i stedet. Det gir deg svært liknende funksjoner og evner, inkludert Gantt og PERT diagrammer, arbeidsavbrudd struktur, ressurs fordeling struktur, og mer. Og dens likhet med Microsoft Project garanterer en forsiktig læringskurve.

CRM: SugarCRM

Å holde oversikt over potensielle kunder og ledere og ha verktøy tilgjengelig for å håndtere dine kundeforhold er avgjørende for å øke din virksomhet. Salesforce.com har etablert seg som leder innen dette området, men den går rundt $ 300 per år per bruker.

SugarCRM tilbys i flere utgaver, slik at du kan utvide mulighetene når bedriften din vokser.

SugarCRM er full -godkjent åpen kildekodeplattform som gir lignende funksjoner. SugarCRM Community Edition er gratis, og etter hvert som bedriften din og behovene vokser, kan du flytte opp til profesjonelle, bedrifts-, bedrift- eller ultimative versjoner for en avgift. Uansett hvilken versjon du bruker, har du tilgang til kildekoden, slik at du kan endre CRM-verktøyet for å dekke dine behov.

Filarkiver: 7-Zip

WinZip er de facto-standarden for filkomprimeringsprogramvare, med et kraftig sett med verktøy og alternativer for komprimering og dekomprimering av filer i en rekke formater.

7-Zip tilbyr filarkivering med 256-biters AES-kryptering.

Som et alternativ, vurder 7-Zip. Den fungerer med et bredt spekter av komprimeringsformater, akkurat som WinZip. Det tilbyr også 256-biters AES-kryptering, integrering med Windows og lokalisering på 79 forskjellige språk.

Skrivebordsutgivelse: Scribus

Mange små og mellomstore bedrifter lager også egen markedsføring og annonsering, design av brosjyrer, flyvere og andre innhold ved hjelp av et produkt som Microsoft Publisher. Som Outlook, er Publisher inkludert i noen av de pricierversjonene av Microsoft Office, eller den kan kjøpes separat for $ 95.

Scribus har alle verktøyene du trenger for å lage profesjonelle kvalitetsmaterialer.

Du kan få tak i samme sidelayoutfunksjoner med Scribus. Open Source-programvaren inneholder verktøyene du trenger for å lage profesjonelle markedsføringsmateriell, inkludert trykkrykt utdata ved hjelp av fargeseparasjoner, CMYK og spotfarger, og ICC-fargestyring.

Faktura: Enkle fakturaer

Uansett hvilken virksomhet du er inne, en av de viktigste funksjonene - om ikke det viktigste - blir betalt. Mange små bedrifter gjør seg til tjenester som Freshbooks for å skape profesjonelle, egendefinerte fakturaer for å sende til kunder. Den grunnleggende Freshbooks-tjenesten er omtrent $ 240 per år, men.

Enkle fakturaer lar deg håndtere all fakturering fra en hvilken som helst nettleser.

For et rimelig alternativ, ta en titt på Simple Invoices. Dette faktureringsverktøyet lar deg spore kunder, administrere gjentakende fakturering, juster skattesatser og mer. Og som Freshbooks kan du få tilgang til det fra hvilken som helst nettleser.

Diagramopprettelse: Dia

Hvis du trenger å lage flytdiagrammer eller andre visuelle diagrammer, er Microsoft Visio et godt verktøy å bruke. Det vil også koste deg $ 250 per lisens.

Dia lar deg visualisere kompleks informasjon gjennom flytdiagrammer og diagrammer.

Prøv i stedet Dia. Inspirert av Visio, inneholder Dia en rekke verktøy og spesielle objekter for å skape entitetsforholdsdiagrammer, flytskjemaer, nettverksdiagrammer og mer. Det kan også lagre diagrammer i en rekke filformater, for eksempel XML, EPS, WMF, SVG, PNG og XFIG.

Vedta åpen kildekode-løsninger

Selv om åpen kildekodeverktøy selv er gratis, er det skjult kostnader du bør være oppmerksom på. Enten du begynner fra bunnen av eller bytter fra et eksisterende programvareverktøy til en åpen kildekode-ekvivalent, vil det være en læringskurve for å bli komfortabel med den nye programvaren. Hvis du overfører fra ett verktøy til et annet, må du kanskje også finne en måte å konvertere eller overføre data fra dine eksisterende programmer.

De fleste open source-prosjekter har også robuste samfunn av tilhengere som er villige til å hjelpe og dele kunnskap, men du vil ikke ha en leverandør til å ringe når noe går galt. Noen åpne kildeprosjekter eller IT-selskaper gir støtte for åpen kildekode-verktøy mot en avgift - men da slår det seg ikke bare målet om å velge åpen kildekode, ikke?