Skip to main content

8 Triks for å øke hastigheten på arbeidsflyten din

Hvem gjør ikke Ønsker du ikke mer tid til å takle de myriade oppgavene som gir oss oppmerksomhet? Du trenger ikke flere timer på dagen, men bare minutter. Still inn arbeidsflyten din med disse tidsbesparende triksene, og du vil finne deg selv ferdig på kort tid.

Bruk stemmegjenkjenning

Hvis du skriver inn mye data, og du ikke er en spesielt rask maskinvare, bruker du tale erkjennelse. En ganske moden teknologi, stemmegjenkjenning er innebygd i Windows-operativsystemet siden Windows Vista, og kan aktiveres fra Ease of Access-appleten som finnes i kontrollpanelet.

Bruk Dragon NaturallySpeaking til å lage dokumenter og kontrollere vanlige PC-programmer.

Du kan også bruke en tredjeparts app som Dragon NaturallySpeaking, som pakker ekstra algoritmer for å utnytte hele setningens sammenheng for større nøyaktighet. Avanserte funksjoner som muligheten til å starte programmer, bytte mellom dem, eller til og med starte et Internett-søk lar deg navigere på skrivebordet uten å løfte en finger.

Synkroniser livet ditt

Pass på å konfigurere PCen og enhetene til synkronisere med hverandre, slik at du kan bytte mellom dem uten å savne et slag. Cloud Storage-tjenester som Dropbox, SugarSync og SkyDrive gjør filer tilgjengelige fra alle enheter med Internett-tilkobling, mens nettlesere som Chrome og Firefox kan holde bokmerkene og nettleserinnstillingene synkronisert mellom bærbare datamaskiner, skrivebord og mobile enheter.

Bruk et visittkort-app

De visittkortene du samordnet på din siste konferanse, kommer ikke til å gå inn i adresseboken. Heldigvis behøver du ikke skrive inn hver enkelt manuelt. I stedet kan du bruke et visittkortskanner for å fange dataene i kontaktlisten din. Hvis du ikke nettverk nok til å rettferdiggjøre splurging på en dedikert kortskanner, sjekk ut de mange smarttelefon- og nettbrettappene, for eksempel CamCard og WorldCard HD, gjør det samme med de innebygde kameraene som finnes på mobile enheter.

Oppgradering til en solid state-stasjon

Gjør deg selv en tjeneste og oppgrader til den raskere solid state-stasjonen (SSD) hvis du fortsatt bruker en PC drevet av en tradisjonell harddiskstasjon. Din produktivitet og blodtrykk - vil takke for det, når du starter apper og flytter filer rundt uten et lag. Som en bonus vil det ikke sannsynlig være fysisk støt og støt som normalt ødelegger spinnfatet i en harddisk. Selvfølgelig fungerer flashminnebrikkene i en SSD forskjellig enn en HDD, men vær så sikker på å ta vare på det.

Sett den bærbare datamaskinen i dvale

I stedet for å manuelt slå datamaskinen av og på mellom avtaler, sett det til å gå inn i "Sleep" -modus i stedet. Dette holder strømmen flytende til system-RAM for å opprettholde PC-tilstanden, slik at den kan slå på helt på sekunder. Generelt er strømavløpet på en moderne bærbar datamaskin i sovemodus tilstrekkelig lav til at det ikke er et hensyn for vanlige pendler.

For å angi dette, gå til Kontrollpanel og klikk på Strømalternativer. Derfra velger du "Endre avanserte strøminnstillinger" for å få frem dialogboksen "Strømalternativer" som vises nedenfor.

Sett den bærbare datamaskinen i hvilemodus når du er i transitt.

Ikke ignorere fingeravtrykk skanner

Mange bærbare bærbare datamaskiner leveres med en integrert fingeravtrykksleser, som dessverre sitter ubrukt mesteparten av tiden. Hvis den bærbare datamaskinen har en, bør det ikke ta mer enn 10 minutter å konfigurere det for å gjenkjenne sifferene dine ved hjelp av forhåndsinstallert fingeravtrykkshåndteringsprogramvare. Å kunne autentisere deg med fingeravtrykk sparer deg dyrebare sekunder fra å ikke skrive inn passordet ditt hver gang du logger inn på den bærbare datamaskinen.

Få en ny skjerm

Hvis du aldri har brukt en dual-monitor-rigg, vet ikke hva du mangler Å ha ekstra desktop fast eiendom lar deg plassere vinduer slik at de er lett tilgjengelige uten å måtte jakte gjennom oppgavelinjen for appen du trenger. Et alternativ ville være å gå for et enkelt skjermoppsett med en ultra stor skjerm som måler minst 27 tommer. Den ekstra plassen vil tillate deg å justere flere vinduer uten å overlappe altfor mye.

Mastere hurtigtastene dine

Å få tak i noen vanlige hurtigtaster kan hjelpe deg med å få ting gjort mye raskere. De mest grunnleggende snarveiene er CTRL + C, CTRL + V og CTRL + X, som brukes til henholdsvis kopiering, liming og kutting. CTRL + Z og CTRL + Y lar deg angre og gjenta den siste handlingen, noe som er spesielt nyttig i produktivitetsprogrammer, for eksempel en tekstbehandler.

For vinduhåndtering bringer Windows Key + E-kombinasjonen opp Windows Explorer, mens ALT-F4 lukker det nåværende vinduet. Endelig, hvis du bruker nettleseren din, holder du på CTRL-tasten mens du ruller hjulmusen din inn og ut av dokumentet eller nettleservinduet.