Skip to main content

Dag 6: Jeg savner automatiske ting som bare virker

30 dager med ... Google Dokumenter: Dag 6

Etter å ha brukt de siste par dagene om Gmail, fokuserer 30 dager med ... Google Dokumenter I dag er det på ting som fungerer automatisk. Det finnes mange funksjoner og funksjoner som Google Dokumenter har felles med Microsoft Word, men i Microsoft Word har de nettopp jobbet, og i Google Dokumenter eksisterer de teknisk, men du må finne dem først og manuelt aktivere dem.

For eksempel, Jeg har allerede dekket muligheten til å legge til plass før eller etter et avsnitt. I Word kan jeg endre standardmalen for å bruke skriften jeg velger, linjeavstand jeg foretrekker, og legge til ekstra plass når jeg slår inn for å gjøre det enklere å identifisere separate avsnitt.

I Google Dokumenter kan jeg velge en font, og jeg kan velge linjeavstand, og jeg kan legge til plass før eller etter et avsnitt, men jeg må gjøre det igjen hver gang jeg skriver et dokument. Jeg har ennå ikke kommet over - heller ikke noen leser har delt med meg - noe som jeg kan redigere standardene slik at dokumentene mine alltid bruker Tahoma med 1,5 linjeavstand, og jeg kan ikke bare skrive og trykke inn etter hver avsnitt, jeg må manuelt klikke på rullegardinmenyen for linjeavstand, og velg alternativet for å legge til plassen på et avsnitt etter avsnittet etter faktum.

Mange av funksjonene som bare fungerer i Word krever ekstra trinn og innsats i Google Dokumenter. Deretter er det kutt og lim inn. Hvis jeg citerer fra en e-post jeg mottok fra en kilde eller fra et blogginnlegg, kan jeg kopiere og lime inn denne teksten. I Word, når jeg legger inn teksten, får jeg automatisk valg for hvordan du formaterer den latte teksten - for eksempel å bruke kildeformatering, eller konvertere den til å matche formateringen av resten av dokumentet mitt, og jeg kan sveve over hvert av alternativene for å se en forhåndsvisning av hvordan formateringen vil se ut før jeg bestemmer meg. I Google Dokumenter klipper jeg innholdet og det er standard for kildeformatering, da må jeg velge det, og gå til Format i menylinjen og klikk på Formatering for å få det til å se ut som resten av teksten.

Begge Microsoft Word og Google Dokumenter har innebygd stavekontroll. Men Microsoft Word retter automatisk mange av de vanligste feilstavede ordene mens jeg skriver, mens Google Docs bare understreker dem i rødt for meg å høyreklikke manuelt og velge riktig stavemåte selv. Det er noen andre automatisk formateringsalternativer i Word som jeg også savner. Hvis jeg skriver '1' eller '2' i Word, konverterer den automatisk 'st' eller 'nd' til oppskrift, eller hvis jeg skriver inn et dobbeltdash, konverteres det automatisk til et em-dash.

Google Dokumenter virker som en rimelig tekstbehandler så langt, og jeg har egentlig ikke funnet mye at jeg trenger å gjøre det det ikke kan levere. Men det finnes et bredt utvalg av ting som bare fungerer i Microsoft Word som jeg har vokst til å forvente og tar for gitt, men det krever manuell innblanding i Google Dokumenter som gjør skriveprosessen mer kjedelig og reduserer produktiviteten.

Få den komplette 30 dager med Google Docsseries kompilert i en Kindle eBook.

Dag 5: Gmail Tips fra Trenches

Dag 7: Google Docs 'Fidelity' Leaves Noe å Ønske